三位東亞專業人員在乾淨的辦公空間中合作,使用筆電和數位平板,背景有顯示AI工具的圖示

提升上班族效率的 AI 工具全攻略:時間管理與副業好幫手

September 25, 20250 min read

掌握 AI 工具,讓工作與副業管理更高效

對於忙碌的上班族來說,有效管理時間與工作流程至關重要。本文歸納最新 AI 生產力工具,從行程安排、會議筆記到任務自動化,幫助讀者在主職與副業間取得平衡,提升整體工作效率。

重點工具與功能介紹

  • Motion:自動在日曆中預留工作與會議時間,協助更好掌控工作節奏與行程安排。
  • Jamie:智慧會議紀錄工具,支援線上與離線模式,快速整理重點與行動項目。
  • Slack AI 及 Microsoft Copilot:優化團隊溝通,減輕資訊過載,促進協作效率。
  • Timely:自動化時間追蹤,免去手動紀錄工作時數的麻煩。
  • Reclaim AI 與 Clockwise:AI 調度員幫助安排專注時間,提升時間利用效率,合理規劃會議與任務。
  • Grammarly AI:提升寫作速度與品質,適合需要頻繁撰寫報告及郵件的上班族。
  • Zapier AI、Asana AI、ClickUp Brain:自動化工作流程,減少重複性任務,提升整體產能。

關注這些工具的重要性

這些工具不僅專為上班族設計,能有效節省時間與精力,更有助於兼顧主職與副業的多重身份管理。在多任務、多角色的現代職場,善用 AI 助手能帶來顯著效率提升,促進職涯與副業同步成長。

可立即執行的行動建議

  • 試用 Motion 或 Reclaim AI,看看自動排程功能如何改善你的一天。
  • 安裝 Jamie 或 Slack AI,提升會議與團隊溝通效率。
  • 利用 Timely 自動追蹤工作時間,避免手動紀錄帶來的困擾。
  • 開始使用 Grammarly AI 來提高寫作效率與專業度。
  • 探索 Zapier AI 等自動化工具,簡化日常重複工作流程。

資料來源

Michelle Tse

Michelle 是一位 AI 自動化顧問與 All Is One 平台創辦人。她致力於幫助創作者與小型企業透過 AI 與自動化工具建立數位事業。Michelle 擅長將複雜的科技化繁為簡,讓更多人用得懂、用得起、用得上,踏上高效率與高覺知並存的創業之路。

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